Planerar du fest till nyår? Detta är vårt bästa tips!

Räkna baklänges, denna tankeprocess är mycket värdefull oavsett vilket event du planerar. Om din nyårsfest börjar kl. 19.00, se dig själv vid den tiden, allt är förberett exakt som du vill ha det, du är lugn och nöjd. Vad är det sista du behöver göra innan? Hur lång tid tar det? Skriv ner svaret. Repetera.

Säg att du har bjudit in kompisar för en fin middag. Det sista du behöver göra är att tända marschaller utomhus. Det tar mindre än 5 min, men det är kallt och du behöver sätta på extra kläder så räkna med 5 min. Innan det gör du final touchups till make up och andra badrumsbestyr, 10 min. Innan det förbereder du horderves, middag, dessert, snacks till senare och drinkar till hela kvällen. Det tar dig ca. 1,5h, men när du tänker igenom matlagningen inser du att du måste städa upp en del också, då köket syns från matbordet. Så du lägger till 10 min (en del städar du medens du lagar mat) och sedan ytterligare 5 min för att hitta den där platta tallriken du vill servera på, som du älskar men använder en gång per år och därför alltid försvinner och stressar dig varje år att leta reda på. Du lägger också till 5 min innan för att hämta ingredienserna då delar ligger i kylskåpet i källaren. Innan mat och dryck preppen fixar du dig själv, 1h, och innan dess rensar du huset och dukar bordet vilket tar dig ca 1h.

5m + 10m + 1,5h + 10m + 5m + 5m + 1h + 1h = 4h 5m

Om du ska förbereda allt själv kommer det ta den tiden. Du kan använda denna tankeprocess för att lista allt du behöver göra i en punktlista med tider för varje steg. Det ger dig också en värdefull överblick för att förbättra planen. Se exemplet nedan:

14.55 Rensa och duka bord

15.55 Själv prep.

16.55 Hämta ingredienser

17.00 Laga mat och förbered drinkar

18.30 Städa kök

18.40 Lägg upp mat

18.45 Badrums prep.

18.55 Tänd marschaller

19.00 Redo!

Redan nu kan du se att lägga upp maten kommer kallna om du lägger upp den 20 min innan gästerna kommer (och de kommer ofta efter utsatt tid). Kan du lämna maten i ugnen på låg värme för att hålla det varmt tills de kommer. Kan du välja mat som kan stå på låg värme på spisen en stund på slutet? Ändra och förbättra planen. Men glöm inte att hitta de där serveringsfaten innan så du inte stressar när gästerna anlänt.

Med överblicken kan du också se att delar kan delegeras och göras dagen innan. Du kan delegera jobb till familj och inneboende om du har dem, eller hyra in en städare för support. Du kan också dela arbetet med gästerna, någon kanske kan hantera dricka om du fixar maten? Du kan hitta det där serveringsfatet dagen innan.

Hoppas tipset hjälper dig i dessa festliga tider.

Dela gärna ditt bästa planeringstips för fester och ny årsfiranden.

Nördarnas Julmarknad

Den 4 dec. arrangerade vi för första gången Nördarnas Julmarknad

Vad gjorde denna julmarknad unik? Utbudet, både i tema, variation och mängd. Vi hade över 100 säljare vid 175 bord inomhus i Solnahallen.

Konstnärer, speldesigners, lajv och cosplay-hantverkare, författare, juvelerare, keramiker, bagare och andra skapare av nördiga saker kom. De delade plats privata säljare av second hand saker.

Utbudet på Nördarnas Julmarknad skiljde sig från vanliga julmarknader. Mycket fantasy och sci-fii inspirerat, men också historiskt från olika epoker och japansk kawaii. Det fanns också många begagnade brädspel.

Med över 1000 besökare första gången och nöjda säljare är vi mycket glada med arrangemanget.

#event #market #unitinggeeks

Aktiviteter för barn

När man arrar event där familjer är välkomna, är det värdefullt att ha någon aktivitet för barn.

Vi har börjat ha några bord framme med papper och pennor för barn att rita vid. En aktivitet som inte kräver volontär som ansvarar, inte kräver instruktioner eller mycket förberedelse och material. Trots det är aktiviteten mycket uppskattad och tillåter familjer att sitta ner en stund med barnen.

Det är också lätt att skapa en tematisk aktivitet med papper och pennor. T.ex. på Tabletop Game Expo där Fria Ligan spontant organiserade ihop en tävling där barn och vuxna fick rita bilder på dinosaurier. Tematiskt då Johan Stålenhag deltog på mässan, konstnären bakom boken Urtidsbilder.

På Nördarnas Julmarknad hade vi en tomteverkstad där barnen fick skriva brev till Tomten. Samma koncept, bord med papper och pennor, ett papper med instruktion att inte glömma avsändaradress samt exempel på hur man viker pappret för att posta. Vi dekorerade också en brevlåda för att göra det extra juligt och nördigt.

Dela gärna era tips på enkla aktiviteter för barn.

#event#entertainment#unitinggeeks