Datum för event Àr en av de stora frÄgorna vi mÄste lösa tidigt i planeringsstadiet.
I dagslÀget hÄller vi pÄ att planera flera en-dags event utspridda under 2022.
För att hitta lÀmpliga datum tÀnker vi igen dessa nyckelfaktorer:
đ MĂ„lgrupp?
Ăven inom en bransch finns flera subgrupper. Vilka Ă€r mĂ„lgruppen för eventet och nĂ€r funkar eventet för dem? Vardagar eller helger? VĂ„r eller Sommar? âŠ
Det gÄr ofta bra att boka in event kopplade till mÄlgruppens jobb dagtid vardagar, t.ex. mÀssor, kurser och networking-event. Men för event kopplade till mÄlgruppens hobby (vilket ofta Àr fallet för oss nördar) Àr helger, röda dagar och semestertider mycket bÀttre.
đ Samarbetspartners?
Vilka vill vi samarbeta med för att skapa eventet och nÀr kan de? Utan dem blir det inget event.
đ Storlek?
Ăr eventet menat bli stort, och locka besökare frĂ„n hela Sverige, kanske Ă€ven utlandet, betyder konkurrenternas och samarbetspartners schema mycket större roll. Om eventet Ă€r mindre spelar konkurrenternas och samarbetspartners schema mindre roll.
Vad som Àr stort och litet relateras till mÄlgruppen. T.ex. finns det mÀngder av brÀdspelare i Sverige, men mÄlgruppen för en turnering i spelet Wingspan Àr kanske 100 personer totalt i Sverige.
đ Lokal?
Ăven om vi hittar det perfekta datumet kommer det inte spela nĂ„gon roll om ni inte har en lokal dĂ„. Kostnad gĂ„r hand i hand med detta dĂ„ lokalkostnader kommer vara en av de största utgifterna. De flesta lokaler har perioder pĂ„ Ă„ret dĂ„ det Ă€r mindre efterfrĂ„gan, vilket gör det enklare att boka (mindre konkurrens) och billigare. Det Ă€r vĂ€rt att ta reda pĂ„ nĂ€r lokalerna har möjlighet att köra.
đ Konkurrerande event? Ăven inom en specifik bransch finns ofta mĂ€ngder av mĂ€ssor, turneringar, konvent, utstĂ€llningar etc. som lockar samma mĂ„lgrupp och samma samarbetspartners. Och Ă€ven om nĂ„gra datum Ă€r lediga kanske de Ă€r precis innan eller efter ett potentiellt konkurrerande event. HĂ€r Ă€r det vĂ€rt att fundera pĂ„ mĂ„lgruppens geografiska lĂ€ge dĂ„ konkurrerande event som kör samma datum kan gĂ„ bra, givet att de Ă€r pĂ„ olika sidor av landet. Ă andra sidan kanske de samarbetspartners vi vill köra med Ă€r pĂ„ andra sidan landet dĂ„âŠ
NÀr svaret pÄ frÄgorna ovan konkretiseras blir det mycket lÀttare att vÀlja datum för ditt event.
En sista tanke Àr att boka eventen tillrÀckligt lÄngt bort för att ha tid att inte bara planera, utan ocksÄ marknadsföra eventet.
Har du ytterligare tips, eller missade vi nÄgot? Dela gÀrna din erfarenhet.
